Thuê xe hội nghị là một dịch vụ không còn mới lạ đối với những người làm nghề events. Phương thức di chuyển luôn là một trong những vấn đề rất được các nhà tổ chức hội nghị, sự kiện quan tâm. Bởi khâu này có thuận lợi mới giúp khách mời đến đúng nơi an toàn, nhanh chóng để tổ chức hội nghị thành công. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có điều kiện hỗ trợ xe đưa đón khách mời trong những dịp quan trọng như vậy. Thấu hiểu khó khăn ấy, dịch vụ thuê xe hội nghị của NPN CAR RENTAL ra đời nhằm giúp Quý khách đưa đón khách mời, đại biểu một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất. Cùng khám phá thêm về dịch vụ thuê xe hội nghị qua bài viết sau nhé!
Thuê xe hội nghị là gì?
Thuê xe hội nghị là dịch vụ cho thuê xe đưa đón đại biểu, khách mời tại các hội nghị. Thuê xe hội nghị thông thường sẽ là một hạng mục nhỏ trong kế hoạch tổ chức hội nghị của khách hàng. Dịch vụ này sẽ bao gồm cả tài xế để phục vụ quá trình đưa đón đại biểu khách mời.
Dịch vụ này ngày càng phổ biến bởi lẽ, nhu cầu đưa đón đại biểu, khách mời trong hội nghị vô cùng cao, do vậy dịch vụ thuê xe hội nghị ngày một nhiều hơn. Dịch vụ này sẽ giúp khách hàng tối ưu khoảng thời gian tổ chức hội nghị và cân đối ngân sách tổ chức một cách đơn giản, dễ dàng hơn.
Lợi ích của dịch vụ thuê xe hội nghị
Không phải tự dưng mà dịch vụ thuê xe hội nghị lại trở nên rất phổ biến hiện nay. Dịch vụ này mang lại rất nhiều tiện ích cho người tổ chức chương trình hội nghị và sự kiện. Khi sử dụng dịch vụ thuê xe khách hàng sẽ có được những lợi ích như sau:
Tiết kiệm thời gian
Một hội nghị luôn bao gồm rất nhiều hạng mục, mục nào cũng cần được chuẩn bị thật cẩn thận. Do đó, để tiết kiệm thời gian cũng như đảm bảo hội nghị được diễn ra đúng thời gian, khách mời được đưa đón đúng giờ thì khâu chuẩn bị cho dịch vụ thuê xe hội nghị luôn được ưu tiên trên hết. Chỉ với một cuộc điện thoại, quý khách sẽ được tư vấn từ A – Z để có dịch vụ thuê xe đầy đủ cả xe và tài xế cho hội nghị thay vì mất thời gian chuẩn bị rườm rà. Chỉ cần bàn luận, cho trước lịch trình đầy đủ thông tin điểm đến cùng thông tin khách hàng là Quý khách có thể thỏa thuận hợp đồng và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp.
Tiết kiệm chi phí
Như đã trình bày rất nhiều lần, việc mua mới một loạt xe để phục vụ riêng cho việc vận chuyển đưa đón là vô cùng tốn kém. Bởi vậy thay vì đầu tư từ xe mới tới lái xe mới thì chi phí cho việc thuê xe hội nghị rẻ hơn rất nhiều. Nhờ đó khách hàng có thể tiết kiệm ngân sách của mình.
An toàn
Dịch vụ thuê xe với lái xe chuyên nghiệp sẽ giúp chuyến đi của bạn trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. Đặc biệt, khi thuê xe hội nghị khách hàng có thể yên tâm lựa chọn loại xe phù hợp với số lượng đại biểu để tránh tình trạng bị nhồi nhét trên xe. Gây bất tiện và thiếu an toàn cho tất cả mọi người. Bởi vậy, đến đúng địa điểm, đúng giờ và đảm bảo an toàn chính là một trong các lợi ích mà khách hàng sẽ được nhận khi sử dụng dịch vụ thuê xe.
Tránh mất trộm đồ
Một trong những lợi ích khi thuê xe chính là tránh mất trộm đồ. Thật là không ổn nếu để đoàn đại biểu của hội nghị chen chúc trong một chiếc xe khách chật chội với những người lạ phải không nào? Chính vì thế khách hàng tổ chức hội nghị nên thuê xe riêng để đưa đón đại biểu một cách an toàn, thoải mái cũng như tránh mọi nguy cơ mất cắp và thất lạc đồ. Sử dụng một dịch vụ thuê xe chuyên nghiệp sẽ giúp nhà tổ chức gây ấn tượng tốt với đại biểu của mình.
Dịch vụ trọn gói
Không chỉ tiết kiệm chi phí, an toàn, dịch vụ thuê xe hội nghị còn giúp khách hàng tiết kiệm thời gian bằng những dịch vụ trọn gói bao gồm từ xe đến lái xe giúp khách hàng di chuyển cả hành trình không lo gián đoạn. Dịch vụ trọn gói sẽ giúp khách hàng tối giản hóa mọi chi phí của mình. Đồng thời đảm bảo không phải trả thêm bất cứ một khoản phí phát sinh nào trong suốt chuyến đi.
Sự linh hoạt không giới hạn
Sử dụng dịch vụ thuê xe sẽ đem lại sự tự do giống như bạn đang lái xe của mình. Bạn có thể tự do quyết định lịch trình và lộ trình di chuyển theo ý muốn. Không chỉ khám phá được những địa điểm mới lạ mà cơ hội tìm thấy những địa danh ít người biết cũng lớn hơn
Các loại xe NPN CAR RENTAL đang phục vụ khách hàng
Để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, NPN CAR RENTAL hiện đang cho thuê các dòng xe đa dạng như sau:
Xe 4 Chỗ
Ưu điểm: Thiết kế nhỏ gọn, sang trọng thoải mái thường được sử dụng cho các khách mời VIP
Nhược điểm: Chỉ vận chuyển số lượng ít, không thích hợp cho đoàn nhiều người
Xe 7 Chỗ
Ưu điểm: Di chuyển linh hoạt, thích hợp cho đoàn khách VIP có người hộ tống
Nhược điểm: Không chở được nhiều khách và cần có bãi đỗ thích hợp
Xe 16 Chỗ
Ưu điểm: Phù hợp với đoàn nhỏ, dễ đưa đón khách
Nhược điểm: Thiết kế thấp, khó di chuyển bên trong, cần giấy phép để di chuyển trên các tuyến đường nhất định
Xe 29 Chỗ
Ưu điểm: Chuyên chở khách mời sự kiện, chương trình với số lượng lớn. Loại xe này có không gian rộng thuận lợi để kết hợp chở hành lý. Đối với các hội nghị, chương trình lớn phải chở nhiều khách mời với nhiều hành lý khi đi từ sân bay, bến tàu
Nhược điểm: Cần bỏ kinh phí để xin giấy phép mới được quyền di chuyển vào khu vực tổ chức sự kiện. Không gian hơi chật hẹp của xe 29 chỗ, di chuyển bằng xe 29 chỗ trên quãng đường quá xa sẽ gây mệt mỏi cho hành khách
